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        人事档案政策办法
        第一章 基本原则 
          第一条 为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号),特制定本办法。 
          第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企?#26723;?#26696;工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 
          第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作?#23548;ā?#24037;资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的?#23616;?#21644;依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。 
          第四条 在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国?#19994;?#26377;关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。 
        第二章 体制、任务和人事档案干部 
          第五条 人事档案是企?#26723;?#26696;的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 
          第六条 人事档案?#19994;?#20219;务是贯彻落?#26723;?#21644;国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。 
          第七条 人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。 
        第三章 人事档案材?#31995;?#25910;集范围与归档要求 
          第八条 为了使人事档案能够真?#26723;?#20840;面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充?#26723;?#26696;内容。具体收集归档范围见附件。 
          第九条 公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材?#31995;?#24037;作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部?#27966;?#26597;签章后送交人事档案室归档,员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部?#24179;?#26723;案馆。 
          第十条 收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,?#20013;?#23436;备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事档案。 
          第十一条 不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予?#28304;?#29702;。凡销毁材料必须详细登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。 
          第十二条 人事档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色?#25353;?#34013;色墨水和复写纸书写。 
        第四章 人事档案的管理和利用
          第十三条 人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、?#21171;?#26723;案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按有关部门的规定收取管理?#36873;?nbsp;
          第十四条 对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发?#27835;?#39064;及时解决。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。 
          第十五条 根据安全保密,便于查?#19994;?#21407;则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的,具有八防等安全设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和?#23460;?#30340;温湿度。 
          第十六条 档案卷皮,目录和档案袋的样式、规格按标准制作,干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。 
          第十七条 严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和?#36164;?#30340;档案。不得在电话里泄露档案内容。 
          第十八条 做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于提供利用。 
          第十九条 凡需从人事档案中取证或办理公证,必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章,方能有效。 
          第二十条 对人事档案的接收、传递必须严格?#20013;?#26377;案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。
        第五章 档案的转递
          第二十一条 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不?#21152;始?#25110;交本人?#28304;?#22914;外单位派专人来提取,必须持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。 
          第二十二条 如《调档通知》调出人员要求转递档案,必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的?#36136;?#34920;现、体检表或技术档案转入人事档案室,由人事档案室统一转递。档案转出后,逾期一个月未见对方退回回执应写信催回,以?#34013;?#22833;。 
          第二十三条 为使人事档案能够随着公司的人事变动,干部职务变动而及时调整,公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后,人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功,如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。 
          第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管?#36873;*?nbsp;
          第二十五条 公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作,学生分配单位有变化时应及时通知档案室,以使档案能正确投递。
        附件
        人事档案材料收集归档范围
          1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各?#20540;?#35760;表(如职工履历表、登记表),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部?#27966;?#25209;表等。 
          2、?#21152;?#21644;聘用工作中形成的?#21152;?#21644;聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。 
          3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。 
        ?#30784;?#20826;代会、人代会、政协会议的工、青、?#38236;热?#20247;团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。  
        5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 
          6、评聘专?#23548;?#26415;职务(职称)工作中形成的专?#23548;?#26415;人员任职资格申报表,专?#23548;?#26415;职务考绩材料以及聘任专?#23548;?#26415;职务的审批表。 
          7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以?#20843;?#20381;据的证明材料。 
          8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、?#28304;?#25919;审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见?#20843;?#20381;据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、?#36865;?#26448;料;加入民主党派的材料。 
          9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 
          ?#20445;啊?#34920;彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 
          ?#20445;薄?#21508;?#25191;?#20998;决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 
          ?#20445;病?#21592;工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。 
          ?#20445;場?#20307;格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残?#33539;?#27531;?#31995;?#32423;的材料。 
          ?#20445;础?#21150;理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常?#21171;?#30340;调查报告。 
          ?#20445;怠?#39640;等
        教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕?#26723;?#35760;表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。 
          ?#20445;丁?#23398;生学籍变动记录材料。 
          ?#20445;貳?#23398;生在校期间每学年的思想品德评定表。 
          ?#20445;浮?#27605;业学生体检表。 
          ?#20445;埂?#20854;他可供组织参考有保存价?#26723;?#26448;料。
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